Optimisez la gestion de vos signatures grâce à signer.be. Notre plateforme centralise l’ensemble du processus documentaire en assurant une conformité totale aux exigences légales, grâce à la norme eIDAS/SES et à une double authentification. Suivez en temps réel chaque étape, de l’envoi à la signature finale, pour une traçabilité robuste et une preuve incontestable en cas de litige.
Ce que permet la plateforme signer.be :
Téléversement de Documents
Téléchargez et gérez vos fichiers PDF en toute simplicité, en quelques clics seulement, pour un gain de temps optimal.
Envoi d’Invitations à Signer
Envoyez un email d’invitation personnalisée à votre destinataire pour qu’il consulte et signe le document.
Signature Sécurisée
Le signataire reçoit un lien de pré-authentification et accède directement à la plateforme sans se connecter. Il procède ensuite à une double authentification grâce à un code reçu par SMS (ou email) et choisit son mode de signature (code ou signature tactile).
Suivi en Temps Réel
Restez informé de l’évolution du processus avec des notifications à chaque étape : document envoyé, consulté et signé.
Archivage et Preuve de Signature
Une copie PDF intégrant la preuve de signature est automatiquement envoyée à l’émetteur et au signataire.
Panneau d’Administration pour l’Émetteur
Accédez à un espace dédié pour consulter l’ensemble de vos documents envoyés et signés, avec détails tels que la date d’envoi et la date de signature.
Signature Électronique Simple eIDAS/SES avec Double Authentification
Nous appliquons les directives de la norme européenne eIDAS/SES pour garantir la sécurité et l’intégrité de vos documents.
Sécurité Renforcée
Grâce à une double authentification (SMS et email), l’identité du signataire est vérifiée de manière fiable.
Adaptée à vos échanges commerciaux et administratifs courants
Idéale pour les bons de commande, devis, contrats commerciaux, et autres échanges commerciaux ou administratifs.
Valeur Probante Supérieure
La signature électronique réalisée via notre solution est en principe plus robuste et difficile à contester qu’un document scanné après une signature manuscrite. Pour des opérations à enjeux élevés (transactions financières importantes, actes sensibles…), des méthodes d’authentification renforcée (via carte d’identité électronique ou itsme) peuvent être envisagées.
Exemple Concret : Le Secteur des Titres Services
Visualis Software a d’abord développé cette solution pour répondre à ses propres besoins et ceux de ses clients. Aujourd’hui, de nombreux acteurs du secteur des titres services l’utilisent pour faire signer rapidement et en toute sécurité leurs conventions clients.
Retours d’Expérience
« Depuis que nous avons intégré signer.be dans nos processus, la gestion de nos conventions clients est devenue un véritable jeu d’enfant. Nous sommes légalement tenus de faire signer une convention à chaque client. Grâce à signer.be, nous assurons non seulement la conformité réglementaire, mais nous bénéficions également d’une solution simple et sécurisée. La double authentification et la traçabilité complète des signatures renforcent la confiance de nos clients tout en nous faisant gagner un temps précieux. Nous recommandons vivement signer.be à toute entreprise souhaitant optimiser ses processus documentaires »
Nicomax à Koekelberg
« Notre expérience avec signer.be a transformé la gestion de nos contrats clients. Nous avons adopté cette solution innovante pour simplifier et sécuriser l’ensemble du processus contractuel. Grâce à la double authentification et à la traçabilité complète des signatures, nous pouvons garantir une conformité totale aux exigences légales tout en offrant à nos clients une expérience fluide et sécurisée. La facilité d’utilisation et le support réactif font de signer.be un outil indispensable pour moderniser nos pratiques. Nous recommandons vivement signer.be à toutes les entreprises souhaitant optimiser leur gestion documentaire en toute confiance. »
Expert Informatique à Tournai
Prêt à Simplifier vos Processus Documentaires ?
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